Дом и Градина

Как да изберем перфектния плановик

Октомври 2020

Как да изберем перфектния плановик


Макар че не сме много за нова година, не сме много далеч. Една покупка, която почти всеки прави като нова година, е плановик от някакъв вид. Въпреки това за редица хора покупката не е точно полезна, следенето на срещите все още е предизвикателство. Обикновено проблемът може да се проследи до продукт, който не отговаря добре на техните нужди. Ако напасването не е правилно, това прави използването на инструмента се чувства неловко и неудобно, което означава, че крайният резултат няма да бъде положителен. Изборът на планиращ, който всъщност ще обичате да използвате, е важна част от управлението на времето.

Ето няколко съвета, които ще ви помогнат да изберете правилния планиращ и да се възползвате максимално от него:

  • Изберете продукт, който работи с вас, а не срещу вас. Има много възможности за избор, така че избирайте съобразно вашите нужди. Ето трите най-важни неща, които трябва да вземете предвид:

  • 1. Важна ли е преносимостта? Ще пътувате ли от среща на среща или посещавате много места в рамките на деня си? Ако е така, ще ви трябва нещо, което ще се движи лесно с вас. И обратно, ако останете предимно на едно място, размерът може да не е толкова критичен.

    2. Има ли достатъчно място за въвеждане на цялата необходима информация? Не искате да се опитвате да разберете какво означават вашите абревиатури всеки път, когато ви предстои да излезете за среща.

    3. Какво оформление ще отговаря най-добре на вашите нужди? Имате ли нужда да виждате само един ден по време или искате да можете да сканирате седмица или месец с един поглед? Уверете се, че избраният от вас формат няма да ви разочарова.

  • Дръжте планиращия си наблизо. Ако е извън обсега, рискувате да направите двойна резервация, защото не можете лесно да проверите за конфликти.


  • Въведете всички срещи веднага щом научите за тях. Това означава незабавно; не рискувайте да чакате. Не забравяйте да въведете и всички повтарящи се ангажименти. Може да си мислите, че ще се сетите да правите нещо редовно, но защо да оставяте нещо на случайността, когато имате система, която ще направи запомнянето вместо вас.


  • Работете своя планиращ за всичко, което си струва. Използвайте jog паметта си и ще ви помогне да се подготвите за бъдещи срещи. Например, ако имате голяма среща през ноември, насрочете предварително време за предходните седмици.


  • Пишете с молив или мастило за изтриване, когато използвате планировчик за хартия. Зачеркнатите кръстове и пренаписванията са трудни и объркващи за четене.


  • Ако използвате електронен плановик, научете се да използвате функциите. Особено полезен е предупреждението за напомняне. Задаването на сигнал ви позволява да се включите изцяло в проект, без да се налага да следите часовника. Сигналите могат да бъдат настроени да звучат преди планираните срещи, така че можете да приключите и да оставите навреме.


Следвайте тези прости съвети и ще намалите коренно възможността за липсващи срещи. Не забравяйте, че последователността е ключът. Една система е толкова добра, колкото човекът, който я използва. Ще е необходимо да придобиете навик да влизате във всяка среща, но ползите са напълно полезни. Най-голямата полза е свободата да се съсредоточите върху момента, без да се разсейвате от притесненията за бъдещи срещи и възможността да пренебрегнете нещо важно.


********************

Препоръчителен ресурс
Вземете своя безплатен Clear Clutter и научете как да организирате електронния курс. Преминава през процеса на изчистване и организиране на шест прости стъпки!

Как да изберем ДЪНКИ според фигурата ни? (Октомври 2020)



Тагове Статия: Как да изберем Перфектния планиращ орган, организация, изберете планиращ, избран планиращ, планиращ, управление на времето, как да, съвети, срещи,

Хобитът за PS2

Хобитът за PS2

компютри