Относно работата - отчети за разходите за бизнес пътувания


Работих 9 до 5 работа в продължение на двадесет и пет години. Единствената задача, на която се отказах, беше да съчетая разходите. През годините научих някои трикове, за да улесня това на моя мениджър и себе си. Независимо дали сте пътникът или този, който обработва квитанциите за разходите за бизнес пътувания, съгласуването на бизнес пътуванията може да се превърне в истинско главоболие. Главоболието на мениджъра започва, когато той или тя не могат да намерят половината генерирани разписки или може би по-лошо, са надхвърлили бюджета на разходите. Главоболието на асистента е как да коригирате кашата, така че финансовият отдел и вашият мениджър са еднакво доволни.

Ето някои неща, които мениджърите и помощниците могат да направят, за да направят живота си по-малко стресиращ:

Прочетете вашата политика за пътуване на компанията, Ако работите в голяма организация, обикновено има политика за пътуване. Прочетете го и се уверете, че и двамата го разбирате преди се правят уговорки за пътуване.

Уговорете пътуванията доста предварително, Ако вие или вашият шеф пътувате със самолет, опитайте се да купите билетите две седмици до месец предварително. Ще спестите пари от самолетния билет. Сключете предварителни уговорки за кола под наем или за обслужване на автомобили и получете писмено потвърждение.

Спазването на политиката е всичко, Спазването на правилата за пътуване на вашата компания ще улесни живота на всички. Ако надбавката за храна е 65 долара на ден, разбирайте, че това означава три хранения, разделени на 65 долара. Ще трябва да направите корекции съответно.

Знайте как можете да наречете бизнес разход, Възможно е вашата храна да се използва и като част от вашата надбавка за забавление. Ако се срещнете на питие и др., Разберете, че може да не ви бъде възстановен.

Запазете всичките си разписки, Запазете всяка разписка, която получавате. Пликът с закопчалка 6 ”x 9” работи добре като притежател на касова бележка. Поставете разписката си в плика веднага щом се върнете в апартамента си. Друг добър начин да бъдете в крак с разходите е да носите малка тетрадка, в която да записвате разходите, заедно с времето и датата на всяка покупка.

Разберете бакшиш, Съветите могат да увеличат значително разходите при пътуване. Не забравяйте да съхранявате своите съвети, защото няма да получите разписка за тях. Разходите за бакшиши често могат да бъдат изброени под „Други“ или „Разни“ разходи; вижте политиката на вашата компания.

След като разговарях с няколко административни асистенти, намерих съветите по-долу за нормална и приемлива практика.

  • Портиер на летището $ 1 за чанта. Бизнес пътниците, които носят чанти, обикновено няма да имат този разход.
  • Ресторант, 15% до 20%.
  • Шофьор на хотелски совал, $ 2.
  • Лимузини / таксиметрови шофьори, 15%.
  • Портиер; боравене с багаж, кабинка, 2 долара, 1 долар.
  • Участници в паркирането, $ 1 до $ 2. Опитайте да не взимате колата си от и извън партидата.
  • Камериер. $ 1 до $ 2 на ден. Не повече от 10 долара.

Ако сте отговорни за отчета за собствените си разходи, направете го и го включете незабавно. Ако сте отговорни за доклада на вашия мениджър. След като попитате: „Как беше срещата и т.н.“ Следващият ви въпрос трябва да бъде: „Имате ли плик за разходите си?“

Семинар на тема: "Работа с лични данни съгласно Общия регламент относно защитата на данните" (Октомври 2021)



Тагове Статия: Относно работата - отчети за оцеляване на бизнес пътувания, работа и семейство, на работа - отчети за оцеляване на бизнес пътувания, съвместяване, разходи,

Митове за хипноза и транс

Митове за хипноза и транс

религия и духовност

Еврейски принос към света

Еврейски принос към света

религия и духовност