семейство

Организиране на войскови файлове

Октомври 2020

Организиране на войскови файлове


Винаги е добра идея всички документи, разпечатки и всичко, което вижте Scout, да са свързани на едно място. Особено, за да не тичате навсякъде, опитвайки се да намерите всичко за следващата си среща или излет. Ето няколко идеи, които използвам, за да организирам моите войскови файлове.

Едно от първите неща, които направих, беше да купя трайна, висяща кутия с папки за файлове. Те могат лесно да бъдат закупени в Wal-Mart, Office Max, Office Depot и Target. Искате нещо, което може да издържи много и да се справи с теглото. Така че наистина препоръчвам да инвестирате малко пари, особено ако знаете, че ще се занимавате с това известно време. Купих такава в Wal-Mart. Нарича се Правна кутия със стерилити / писма. Той може да побира висящи файлови папки, без да купува допълнителен хардуер. Закупих също просто обикновени висящи папки с файлове, които включват раздели с индекси.

Така че първите няколко файла, които имам, са за момичетата. Тук ще отидат родителските разрешения за полета, формуляри за история на здравето, разрешения за снимки, индивидуална работа на значки. След това имам раздел за срещи на войски. Тук поставям всякакви документи и информация за предстоящата ни среща на войските. Това ще включва и разпечатки за направленията за момичета, изкуства и занаяти и други. Следващата папка съдържа всички празни формуляри. Именно там имам месечните доклади, доклади за произшествия / инциденти, договори за поведение на войските, формуляри за освобождаване на снимки и съгласие, формуляри за здравна история и формуляри за разрешение. И се погрижих да разпечатам достатъчно копия от всичко, така че, за всеки случай, всичките ми родители ги загубят, имам екстри за всяко момиче.

В третата папка имам някакви писмени договори, които войската е сключила с друг бизнес, съхраняван там. В момента съм поставил нашия договор за наем, който имаме, който ни позволява да наемем нашата заседателна зала. В четвъртата папка имам идеи за срещи. Тази папка се състои от песни, разпечатка от нашия лов на чистач на войски (което беше начин да накарам момичета да търсят основни консумативи, които войската може да използва), идеи за разбиване на лед и бързи идеи за игри / дейности, които просто бих могъл да направя лесно. В петата папка имам всякакви подръчни материали, които ми бяха дадени от нашия съвет. Това може да се състои от наръчника за „бисквитки“ / родителски „бисквитки“, информация за продажбата на продукти за есен, събития в съвета и т.н.

Сега любимата ми папка, номер шест, има собствени програми за пластири на Съвета. Това са програми, които открих в интернет, които бих искал да правя със своя отряд. Отпечатах ги и след това ги запазих там, за да не се налага да търся отново в интернет, за да ги намеря. В седмия файл имам стари формуляри за разрешителни. По правила на съвета трябва да държим тези и други форми поне 2 години. Но аз лично не искам те да пренасочват собствените папки на момичетата. Затова вместо това ги поставя тук. Озаглавих раздела „използвани форми“, така че знам, че вече не са подходящи. За осмия файл имам всички формуляри за възрастни доброволци. Това включва формуляра за здравна история на възрастните, всички учебни карти, които имат, както и информацията за позицията им в отряда. Информацията на всеки човек е отделена в прозрачен пластмасов държач, така че да не се смесват всички. И най-накрая, в деветия раздел имам всички документи на нашия сервиз. Тук има информация за предстоящи събития, месечни програми и всякакви други документи, които ни раздават на нашите месечни срещи.

В самата задна част на кутията имам всички наши изкуства и занаяти. От лепкаво лепило до петна, спечелени (но все още не са дадени) до бебешки кърпички, телбод и допълнителна бяла хартия (за дейности, които момичетата показват). Опитвам се да сложа колкото мога в кутията, за да не ми липсват неща. В кутията нося и аптечката за първа помощ.

Най-доброто нещо, което трябва да направите, е да имате кутия, в която има цялата информация, запаси и всичко останало, от което се нуждаете, така че когато сте готови да се отправите към среща, всичко е там. Организацията е ключова за провеждането на успешен отряд. Докато понякога все още можете да забравите нещо (знам, че понякога го правя), това ще помогне да се намали възможността.

Купете Clear Sterilite File Box с черен капак на Amazon.com Sterilite® File Box Clear W / Черен капак

Купете Pendaflex Recycled Standard Green, папки за окачване на файлове, 25 пакета на Amazon.com Pendaflex Recycled Standard Green, папки за окачване на файлове, 25 пакет

Brain Hemisphere Synchronization - Whole Brain Synchronization - Meditation - Binaural Beats (Октомври 2020)



Тагове Статия: Организиране на войскови досиета, скаути за момичета, папки с файлове, момически скаути, войска, кутия с файлове, документи, занаяти, срещи, собствени на Съвета, кръпки, доброволци, формуляри, първа помощ, сервизно звено, организиране,

Баржи ваканции в Европа

Баржи ваканции в Европа

пътуване и култура